집매니아로 압축 파일을 미리 보는 방법, 열어 보지 않고 내용부터 확인한다

ZIPMania로 압축 파일 안을 먼저 확인한 이유

최근 업무 자료를 정리하다가 이름이 비슷한 압축 파일을 여럿 받았다. 보고서 이미지가 어느 파일에 들어 있는지 확인하려면 하나씩 풀어야 했다. ZIPMania를 찾은 이유도 그 일을 줄이기 위해서였다.

처음에는 압축 파일을 열어 목록만 보는 정도를 생각했다. 그런데 파일 안의 이미지와 글 내용을 바로 미리 볼 수 있어서, 풀기 전에도 필요한 자료인지 판단할 수 있었다. 파일 하나마다 새 폴더를 만드는 일이 사라졌다.

예전에는 파일을 잘못 풀어 놓고 바탕 화면을 다시 정리했다. 어느 날 회의 직전에 같은 이름의 사진이 여러 폴더에 퍼져서 찾느라 시간을 썼다. 혼잣말로 “이걸 왜 또 풀었지?”라고 했다.

ZIP 파일 안에 또 다른 압축 파일이 들어 있는 경우도 있었다. 예전 같으면 안쪽 파일까지 차례로 해제했지만, 지금은 내부 목록을 먼저 살핀다. 필요한 자료만 골라 다음 단계로 넘어갈 수 있었다.

집매니아를 설치한 뒤 압축 파일을 열면 안쪽에 있는 폴더와 파일 목록이 보인다. 목록에서 이미지나 텍스트를 고르면 내용을 확인할 수 있다. 전체를 풀지 않아도 찾는 자료가 있는지 알 수 있는 방식이다.

업무 폴더에 사진 자료가 열 개쯤 들어왔을 때 이 과정이 특히 편했다. 파일 이름만 보고 추측하지 않고 화면에서 내용을 확인한 뒤 필요한 것만 선택했다. 압축을 푸는 시간과 다시 지우는 시간이 함께 줄었다.

ZIP압축이 필요한 때에는 여러 파일을 골라 한 묶음으로 만들었다. 자료를 메일로 보낼 때 파일을 하나씩 붙이지 않아도 되어 정리가 간단했다. 압축 해제도 빠르게 진행되어 기다리는 시간이 짧았다.

파일을 모두 꺼내지 않고 일부만 선택하는 기능도 자주 썼다. 사진 한 장과 문서 하나만 필요했던 날에는 그 둘만 골라 저장했다. 알람을 맞춰 놓고 끄는 일을 대신하는 룸메이트처럼, 반복되는 정리를 조금 덜 맡겼다.

받은 자료의 확장자가 ZIP만 있는 것은 아니었다. RAR, 7Z, EGG, ALZ, ISO 같은 형식도 섞여 있었고, 집매니아에서는 여러 압축 형식을 한곳에서 확인할 수 있었다. 형식마다 다른 도구를 찾아 헤매는 일이 줄었다.

특히 ALZ압축풀기가 필요한 자료를 받았을 때 파일 안쪽을 먼저 살폈다. 필요한 문서가 있는지 확인한 뒤 해당 파일만 꺼냈다. 압축 형식이 달라져도 자료를 찾는 흐름은 크게 바뀌지 않았다.

파일 안에 파일을 추가하거나 이미 들어 있는 자료를 지우는 일도 압축을 전부 풀지 않고 처리했다. 암호가 걸린 자료는 암호 설정과 파일명 보호를 사용할 수 있었다. 여러 파일로 나누어 보내야 할 때는 분할 압축도 활용했다.

사용한 기간은 한 달이 넘었고, 자료를 확인하는 작업은 열 번 넘게 반복했다. 압축 파일의 무결성 검사와 Windows 보안 검사도 함께 확인할 수 있었다. 오류가 생긴 작업에서도 기존 파일을 건드리지 않아 원본을 따로 찾아 복구하는 일이 없었다.

요즘은 내려받은 자료를 바로 풀지 않고 먼저 목록과 미리보기를 확인한다. 필요한 파일만 꺼내 업무 폴더에 넣고, 나머지는 원래 압축 상태로 보관한다. 폴더가 쓸데없이 늘어나지 않아 관리할 곳도 줄었다.

Windows 탐색기에서 오른쪽 클릭 메뉴로 압축하거나 해제할 수 있어 파일을 따로 찾아 실행하지 않는다. 압축 형식 연결도 설정해 두니 관련 파일을 눌렀을 때 바로 확인할 수 있었다. 손이 가는 단계가 한두 개 줄었다.

예전에는 압축을 풀고, 사진을 확인하고, 필요 없는 파일을 다시 지웠다. 지금은 미리보기로 먼저 걸러낸 뒤 필요한 것만 꺼낸다. 자료가 많을수록 이 차이가 컸고, 한 번의 확인에 걸리는 시간이 눈에 띄게 짧아졌다.

압축 파일 안의 내용을 빠르게 확인하거나 일부 자료만 꺼내야 하는 사람이라면 이런 방식이 잘 맞는다. 여러 형식의 파일을 번갈아 다루는 업무에도 집매니아를 써 보면 불필요한 해제와 반복 정리를 줄일 수 있다.